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学部生の方
事務室のご案内
事務室学部事務室の業務は大きく区分すると、事務長業務、学生および教員の教務関係を主とする教務業務、庶務業務、学生の生活指導的領域など学生回り業務の4種類に集約することができます。同時に、学部長を中心とする学部運営にも協力します。さらには、学部関係施設や設備の管理も担当し、学部事務室は極めて広範囲にわたる事務を所轄しています。
学部事務室の機能面での大きな特徴は、教務的事務だけではなく後述するクラスを担任し学生の生活指導的部分をも範疇とする、ほか大学には例をみない「学生主事」制度であると言えるでしょう。
- 受付時間
- 平日 午前9時から午後5時
- 場所
- 世田谷キャンパス 世田谷本部校舎 5号館1階 文学部事務室
03（5481）3232･3231
学生主事
学生主事業務は、主に窓口で担当学生の履修指導、試験監理、成績管理、厚生支援等の業務を各専攻の教員と共に行っているほか、入試業務、教務、庶務、管財関係や科目等履修生、聴講生の受け入れといった学部事務室の業務と兼務しており、教務課をはじめ各部署と連携しながら業務を行っています。また、学内だけでなく卒業生の証明書発行なども併せて行っています。
学生主事制度で特徴的なことは、学生へアプローチすることです。学生主事は学年担任制を取っており、担当学生数は1人につき200人から400人前後、現在8名の学生主事が、入学から卒業までの諸業務を教員と連携しながら担当しています。担任制のため、学生が事務室を訪れて相談にのるだけではなく、教員と連携して学生へ連絡を取ったり、実家の両親とも連携するなど、学生支援に積極的に関わっています。これにより学生との距離が近くなり、学生同士の連携を高める上で効果を発揮しています。またカウンター常勤であるため、学生と接する機会も多く、学生からのさまざまな意見や質問を吸い上げ、教員へ橋渡しするなど、教職員の連携も緊密にはかっています。
文学部事務室では主事業務に加えて、教務・庶務を兼務しています。通常業務としては次のとおりです。
- 窓口業務（履修相談、生活相談、実習費等受付、学生呼出、教員連絡など）
- 担当専攻からの諸業務（学外研修や講演会等実施に関する諸業務など）
- その他（学費督促、保護者からの相談、卒業生や科目等履修生、聴講生の対応など）
| 時期 | 主たる業務内容 |
|---|---|
| 4月 | 入学式支援 オリエンテーションおよびガイダンス支援 春期授業開始業務 各講義室定員調整 履修登録支援（5月中旬まで） 学業優秀奨学生候補者資料準備（2年次以上） 卒業論文第2次計画提出受付（4年次生） |
| 5月 | 授業登録者名簿配布（各教員あて） 教育実習支援（初等4年次生） 春期定期試験準備開始（6月まで） |
| 6月 | 教育実習支援（4年次生） 卒業論文第1次計画提出受付（3年次） 卒業生準備委員会指導（4年主事） |
| 7月 | 春期定期試験支援 補講支援 オープンキャンパス支援（世田谷7･8･9･10･3月開催） |
| 8月 | 春期成績集計作業 |
| 9月 | 家庭通信送付作業 春期成績公開 9月卒業式支援 秋期授業開始業務 学外研修旅行引率補助（3・4年次生） |
| 10月 | 秋期定期試験準備（11月まで） 学内・地方父母懇談会支援 入学試験支援（AO10月、推薦等･編入11月、C方式1月前期･デリバリー2月、後期･転部3月） |
| 11月 | 卒業論文体裁指導・受付支援（4年次生） |
| 12月 | 卒業論文提出受付（4年次生） |
| 1月 | 秋期定期試験支援 補講支援 |
| 2月 | 追再試験支援 秋期成績集計登録作業 秋期成績公開 交換留学生帰国報告会支援 |
| 3月 | 進級卒業判定会議資料作成 私費外国人留学生奨学生推薦順位資料作成 家庭通信・進級卒業通知作業 学位記･各資格証の確認 学位記授与式支援 卒業式支援 次年度の学生受け入れ準備業務 |
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