修了生からの各種証明書には、下記のとおり対応をしております。
平成17年4月1日からの個人情報保護法及び国士舘大学個人情報保護規程の施行に伴い、修了生用各種証明書発行手続等について、情報保護のため申請方法を次のとおり改めました。ご理解とご協力をお願いいたします。

窓口による申請

1. 受付時間

   9：00～16：30（日、祝祭日、学校行事による閉校日を除く）

2. 発行所要時間

   ＜和文＞

   当日　30分～1時間後
   ただし、業務の都合上当日（入試日等）対応できない場合もありますので、あらかじめ電話等でご確認ください。

   ＜英文＞

   1週間前後
   ※事前に証明書発行申請書（郵送）や、お電話等で申請の申し込みを頂ければ来校時お待たせせずにお渡しできます。できるだけ事前にお申し込みください。

3. 提出書類等

   事前に以下のものを用意し、各窓口へお越しください。

   本人が来室の場合

   1. 各種証明書発行願（各校舎設置の証明書発行機より購入）
   2. 証明を必要とする方であることを証明できるもの（免許証又は保険証等）

   代理の方が来室の場合

   1. 各種証明書発行願（各校舎設置の証明書発行機より購入）
   2. 証明を必要とする方であることを証明できるもののコピー（免許証又は保険証等）
   3. 委任状（下記様式）
   4. 代理の方の身分が証明できるもの（免許証又は保険証等）
      委任状ダウンロード(ワード：24kb）

郵送による申請

1. 提出書類等

   1. 証明を必要とする方であることを証明できるもののコピー（免許証又は保険証等）
   2. 証明書発行申請書（下記様式）
   3. 手数料　郵便局で購入した「定額小為替（無記入）」
   4. 切手、返信先住所を明記した用紙

   ※代理の方が申請する場合上記の他に以下の2つが必要となります。

   • 委任状（下記様式）
   • 代理の方の身分が証明できるもののコピー（免許証又は保険証等）
   証明書発行申請書ダウンロード(エクセル：24kb）
   委任状ダウンロード(ワード：24kb）

2. 発送日

   ＜和文＞

   申請受領の翌日投函

   ＜英文＞

   申請受領の1週間前後

   ※業務の都合上発行までに上記以上の日数を要する場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。

郵送時の注意事項

1. 下記の期間は事務集約期間のため、事務処理が遅れます。早めにご請求ください。特に、英文証明書は2週間程度発行期間を要しますので、ご留意ください。
   夏季　8月及び9月上旬（夏季休業期間中）
   冬季　12月下旬～翌年1月上旬（冬季休業期間中）
   ※この時期の来校での手続は10：30～14：30のみの受付となります。
   ※夏季・冬季休業期間、お盆期間、年末年始などの時期については、事前にご確認ください。

2. 氏名に変更のあった方

   各種証明書は修了時「学籍原簿」に記載された氏名に基づき発行いたします。申請は旧氏名を併記してください。
   旧氏名もわかるものをご持参ください。

3. 本人が死亡した場合に遺族等が証明書を必要とする場合

   本人が死亡したことが記載されている書類及び証明書を必要とする方が遺族等であることを証明できるもの（戸籍謄本・戸籍抄本等（コピー可））が必要となります。

4. 個人情報保護のため、郵送されてきた申込書の記載事項の間違いや本人と特定できない場合には、発行できないことがあります。予めご了承ください。

取り扱い各種証明書および手数料一覧

申請・問い合わせ先