学生生活

学部卒業生の方の証明書の申請手続き

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平成17年4月1日からの個人情報保護法および学校法人国士舘個人情報保護規程の施行に伴い、証明書を発行する際に「本人の身分証明書(運転免許証または保険証等(コピー可))」が必要になります。また、E-mailや電話、FAXでの証明書内容の照会はできません。ご理解とご協力をお願いいたします。

直接来校する場合

卒業年度や証明書の種類によっては作成に時間を要し、ご来校されてもすぐに証明書を発行できない場合があります。事前に電話でのご連絡をお願いします。
なお、在学時にパピルスメイト(証明書自動発行機)で証明書を発行していた卒業生については、成績証明書・卒業証明書等即日発行可能なものもあります。
また、海外在住の方やご本人が申請できない場合については、日本国内在住の代理人による申請も可能です(「本人以外が来校し申し込みする場合」をご確認ください)。

受付時間
月曜日~土曜日
9:00~16:30
夏季・冬季休業中
10:00~15:00

※日曜・祝祭日および学園が指定した日、お盆期間、年末年始、入試などの学校行事による入構制限中は受け付けておりません。(平成30年度 学生生活カレンダー参照。)

証明書窓口
キャンパス 出身学部 証明書窓口
世田谷 政経学部(一部・二部)

5号館1階

教務部教務課 証明書係

理工学部/工学部
法学部
文学部
経営学部
短期大学
町田 21世紀アジア学部

30号館1階

21世紀アジア学部事務課

多摩 体育学部

教室・管理棟1階

体育学部事務課

持ち物
  1. 証明書発行願
    各キャンパス内にある証明書自動発行機で「証明書発行願」を出力し、必要事項を記入してください。(手数料がかかります。手数料一覧参照。)
  2. 本人の身分証明書(運転免許証または保険証等)
    受付時にご提示いただきます。本人と確認できない場合は発行できませんのでご注意ください。
注意事項
  • 夏季・冬季休業期間中等は、発行に時間がかかる場合があります。事前にご連絡の上ご来校ください。
  • 証明書の種類によっては発行までに10日程度かかる場合がありますのでご了承ください。
お問い合わせ先

ご不明な点等は出身学部の証明書係までお問い合わせください。

キャンパス 出身学部 連絡先
世田谷 政経学部(一部・二部) 03-5481-320203-5481-3202
理工学部/工学部
法学部
文学部
経営学部
短期大学
町田 21世紀アジア学部 042-736-1050042-736-1050
多摩 体育学部 042-339-7202042-339-7202
太宰府 福祉専門学校 03-5481-311203-5481-3112

本人以外が来校し申し込みする場合

下記書類を提出してください。また、委任された方の身分証明書の提示が必要になります。

1.委任状

2.本人の身分証明書(運転免許証または健康保険証等)の写し

本人が死亡し、遺族が証明書を必要とする場合

本人が死亡したことを記載されている書類および、証明書を必要とする者が遺族であることを証明できるもの(戸籍謄本・戸籍抄本等(コピー可))を添付してください。

平成17年4月1日からの個人情報保護法および学校法人国士舘個人情報保護規程の施行に伴い、証明書を発行する際に「本人の身分証明書(運転免許証または保険証等(コピー可))」が必要になります。また、E-mailや電話、FAXでの証明書内容の照会はできません。ご理解とご協力をお願いいたします。

郵送で申し込む場合

下記の申請必要書類(4点)を郵送してください。担当者受領後、証明書を作成・返信いたします。
なお、海外在住の方やご本人が申請できない場合については、日本国内在住の代理人経由で申請してください。(「郵送時の注意事項(2)」も必ずご確認ください)

発行には、本学に申請書類が届いてから3営業日程度要します。証明書の種類によっては、10日かそれ以上かかることもありますので、余裕をもって申請するようにお願いします。
申請必要書類
  1. 返信用封筒

    証明書を送り返すための封筒をご用意ください。
    封筒には返信先の住所・氏名を明記し、郵送料分の切手を貼付してください。郵送料金が不足した場合は、返送できませんので、ご注意ください。

    【参考】郵送料金                      
    重量 封筒サイズ 証明書枚数目安
    定形(長形3号:122×235mm) 定形外(角形2号:240×332mm) 厳封なし 厳封あり
    25g以内82円 120円3枚まで1通まで
    50g以内 92円7枚まで3通まで
    100g以内 140円13枚まで6通まで
    150g以内 205円21枚まで10通まで

    ※ 重量の計算方法は以下を目安としてください。

    重量=(証明書1枚6g×証明書枚数)+(厳封用封筒1枚6g×厳封通数)+返信用封筒の重さ

    ※1 速達をご希望の場合は、上記郵送料に加え、280円分の切手を追加し、封筒に赤字で「速達」と明記してください。

    ※2 長形3号封筒の場合は、証明書を3つ折りにして封入します。角形2号封筒の場合は、証明書を折らずに封入します。

    ※3 厳封の場合は、大学で用意する厳封用封筒に証明書を3つ折りにして封入し封緘します。開封無効となりますので、ご自身で内容を確認することはできなくなります。

  2. 本人の身分証明書(運転免許証または保険証等)の写し
  3. 申込書(証明書発行願)

    以下の「証明書発行願」を印刷してお使いください。

    ※「証明書発行願」をダウンロードやプリントアウトできない場合は、以下の事項を便箋等に記入してください。

    • 氏名(漢字・カナ・旧姓を記入。英文の証明書の場合は、ローマ字氏名も併記する。)
    • 生年月日
    • 現住所、昼間に連絡が取れる連絡先(携帯電話等)
    • 入学年月、卒業年月、卒業時の学部・学科・専攻
    • 必要とする証明書の種類とその枚数、使用目的
    • 厳封の有無(「厳封あり」とした場合、開封無効として封をした状態で作成します。)
  4. 手数料(郵便定額小為替証書)
  5. 郵便局で「定額小為替証書」(氏名等は記入不要)を必要証明書枚数の合計料金分を購入してください。手数料は一覧表を参照してください。

以上を同封し、下記の各出身学部の「証明書係」あてに送付してください。

出身学部別郵送先
証明書・種類 備考

政経学部

理工学部/工学部

文学部

経営学部

短期大学

〒154-8515
東京都世田谷区世田谷4-28-1
国士舘大学 教務部教務課 証明書係 あて
21世紀アジア学部 〒195-8550
東京都町田市広袴1-1-1
国士舘大学 21世紀アジア学部事務課 証明書係 あて
体育学部 〒206-8515
東京都多摩市永山7-3-1
国士舘大学 体育学部事務課 証明書係 あて
福祉専門学校 〒154-8515
東京都世田谷区世田谷4-28-1
学校法人国士舘 総務課 福祉専門学校証明書係 あて
郵送時の注意事項
  1. 下記の時期は発行に通常より時間がかかる場合がありますので、お早めにご請求ください。
    なお、夏季・冬季休業期間、お盆期間、年末年始等の時期については、事前にご確認ください。
    夏季:8月~9月上旬(夏季休業期間中)
    冬季:12月下旬~翌年1月上旬(冬季休業期間中)
  2. 本人以外の方が郵送で申し込む場合は、下記書類を追加で同封してください。

    (1) 委任状

    (2) 委任される方の身分証明書(運転免許証または健康保険証等)の写し

  3. 郵送料金や発行手数料が不足した場合は、証明書を返送できません。また、郵送料金や発行手数料が所定の金額より多い場合でも、返金できませんので予めご了承ください。
  4. 個人情報保護のため、郵送されてきた申込書の記載事項の間違いや本人と特定できない場合には、発行できないことがあります。予めご了承ください。
お問い合わせ先

ご不明な点等は出身学部の証明書係までお問い合わせください。

キャンパス 出身学部 連絡先
世田谷 政経学部(一部・二部) 03-5481-320203-5481-3202
理工学部/工学部
法学部
文学部
経営学部
短期大学
町田 21世紀アジア学部 042-736-1050042-736-1050
多摩 体育学部 042-339-7202042-339-7202
太宰府 福祉専門学校 03-5481-311203-5481-3112

取り扱い各種証明書および手数料一覧

証明書・種類 手数料(1通) 備考
和文 英文
卒業証明書 200円 300円 卒業した学部・学科・専攻を記載しております。(学系の記載はありません。)また、和文の証明書については、学位名称の記載を省略しております。
成績証明書 200円 500円 修得した科目の科目名、単位数、評価を証明します。
成績・卒業証明書 200円 扱い
なし

    成績証明書と卒業証明書が合体したもの。

    政経学部一部は平成5年3月卒業生から、その他の学部は平成7年3月卒業生から発行可能。

学位取得証明書 200円 扱い
なし
学位取得日の記載は省略しております。卒業証明書とあわせてご使用ください。
在籍期間証明書 200円 500円 本学における在籍期間を証明。年金関係で必要な方はこちらを申請してください。
単位修得証明書 200円 扱い
なし
下記参照
基礎資格及び学力に関する証明書 200円 扱い
なし
人物調査書 200円 扱い
なし
必ず事前に出身学部の証明書係まで連絡をしてください。

原則として卒業後2年以内の卒業生のみ。

卒論担当の教員もしくはゼミの教員に証明していただきます。教員の名前を明記してください。

指定用紙がある場合は用紙を添付してください。

発行には10日間程度要します。

推薦書 200円 500円
その他の証明書 200円 500円  

※資格の申請等で証明書が必要な場合は、申請時にその旨をお伝えください。
※証明書に記載される氏名は、在学時の氏名での発行となります。卒業生の改姓名はいたしかねます。
※教員免許状の再発行については、大学での再発行はできませんので、教育委員会にお問い合わせください。
※英文証明書を申請される場合は、氏名のアルファベット表記を必ず明記し、必要理由を明記してください。なお、発行までに10日程度要することがあります。

単位修得証明書、基礎資格及び学力に関する証明書について

  • 通常は免許、資格等で必要な単位を修得したことを証明するものです。つきましては、使用目的、種類を詳細に記載してください。
  • 教員免許に関する単位修得証明書(基礎資格及び学力に関する証明書)については、用途・提出先・証明書の種類(学校種:免許教科)を必ず明記してください。

    例)○○大学の通信課程を受講。高校保健体育の基礎資格及び学力に関する証明書が必要。

    なお、発効までに10日程度要することがあります。

  • ※ 1校種・1教科について1通200円。中学と高校の保健体育免許の証明書が1通ずつ必要な場合は、2通分の400円の手数料がかかります。

お問い合わせ先

ご不明な点等は出身学部の証明書係までお問い合わせください。

キャンパス 出身学部 連絡先
世田谷 政経学部(一部・二部) 03-5481-320203-5481-3202
理工学部/工学部
法学部
文学部
経営学部
短期大学
町田 21世紀アジア学部 042-736-1050042-736-1050
多摩 体育学部 042-339-7202042-339-7202
太宰府 福祉専門学校 03-5481-311203-5481-3112
学生生活

国士舘大学 図書館・情報メディアセンター

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